Asset Management

Hold styr på jeresenheder og adgange.

Udstyr, telefoner, adgangskort og nøgler udleveres og afleveres på medarbejderposten. Ingen fører et regneark ved siden af, og intet glemmes den dag, nogen stopper.

Det er der i

Udleveret, afleveret og gjort op.

248 enheder2,1 mio. kr.

MacBook Pro 14"21.900 kr.
iPhone 159.200 kr.
NøglekortNiveau 2
Et katalog over det, I ejerBærbare, telefoner, adgangskort, nøgler, værktøj og alt andet, I udleverer, med serienummer, garanti og værdi per aktiv.
MacBook Pro modtagetIda Holm · kvitteret på telefonen
Udlevering og aflevering, kvitteretMedarbejderen bekræfter, hvad de har fået, og hvad de har afleveret, så registreringen er deres, ikke kun jeres.

Anders KjærSidste dag 31. okt.

Adgange lukket
Nøglekort afleveret
iPhone 15Mangler
Mangler vises i offboardingTjeklisten til den sidste dag viser, hvad der stadig er ude. Adgange lukkes, og udstyret kommer retur, før personen er væk.

Anders KjærMedarbejderposten

KontraktUnderskrevet
MacBook Pro 14"I brug
Ferie7 dage
På medarbejderpostenAktiver står ved siden af kontrakter, dokumenter og fravær på den samme post, som alle andre moduler læser fra.

Sådan virker det

Tre trin, intet regneark.

  1. Registrér aktivetTilføj det én gang til kataloget med serienummer, købsdato og værdi. Gruppér efter type, så de samme regler gælder for hver bærbar.
  2. Udlever det til en personVælg medarbejderen, udlever det, og lad dem bekræfte på telefonen. Aktivet står på deres post fra det øjeblik.
  3. Få det returAflevér ved bytte, reparation eller på den sidste dag. Offboarding viser, hvad der stadig er ude, og aktivet er frit til den næste.

Spørgsmål

Spørgsmål, vi tit får.

Er Asset Management en del af Komma HR?

Nej, det er et modul, I lægger ovenpå. Komma HR har den medarbejderpost, modulet skriver til; modulet tilføjer kataloget, udleverings- og afleveringsflowet og tjekket i offboarding.

Kan medarbejderne se, hvad de har?

Ja. Alt, der er udleveret til en person, kan de se i mobilappen sammen med deres dokumenter og egne oplysninger.

Erstatter det et it-aktivsystem?

Det dækker personsiden: hvem der har hvad, bekræftet af personen selv. Lager ud over det, der er udleveret til medarbejdere, bliver, hvor det er i dag.

Se det på jeres egne data.

En gennemgang på 30 minutter med en, der kender modulet – og jeres organisation, ikke en demokonto.