Implementering

Implementeringer nøglen til jeressucces.

I drift på uger, ikke måneder. Én struktureret plan fra kickoff til første lønkørsel, godkendelse ved hvert trin og en fast kontakt hos Komma hele vejen – så I altid ved, hvad næste skridt er.

  • Enterprise-niveau
  • Struktureret og nemt
  • Fuld audit-log
  • Godkendelse ved hvert trin
  • Træning inkluderet
Book en demoSe planen
  • Microsoft Entra IDSingle sign-on. Brugerne kommer fra Entra ID, så alle logger ind med den konto, de allerede har.
  • Nuværende HR-systemMigreres til Komma HR: medarbejdere, kontrakter og saldi, tjekket før de indlæses.
  • PlandayMigreres til Komma Workforce: medarbejdere og vagter flyttes over, derefter lukkes det gamle system.
  • Emply RecruitMigreres til Komma Hire: åbne job og deres kandidater.
  • LMS (e-læring)Migreres til Komma Learning: kurser og hvem der har gennemført dem.
  • Power BIRapportering. Komma sender de HR-data, jeres rapporter bygger på.
  • Visma Payroll · NorgeKomma sender godkendte bruttolønlinjer og henter lønsedlerne tilbage i Komma. Visma Payroll klarer indberetning og nettoudbetaling.
  • Hogia · SverigeKomma sender godkendte bruttolønlinjer og henter lønsedlerne tilbage i Komma. Hogia klarer indberetning og nettoudbetaling.
  • Zenegy · DanmarkKomma sender godkendte bruttolønlinjer, tillæg og fravær og henter lønsedlerne tilbage i Komma. Zenegy klarer indberetning og nettoudbetaling.

Seks møder

Fra kickoff til første lønkørsel.

Hvert møde har et formål og noget, I går derfra med. Intet går videre til næste trin, før det forrige er godkendt.

  1. 01KickoffI går derfra med: En plan med en go-live-dato pr. land.
  2. 02AnalyseI går derfra med: Et kort over landskabet og listen over integrationer.
  3. 03WorkshopsI går derfra med: En gennemgået og låst opsætning.
  4. 04Træning og pre-liveI går derfra med: Folk, der har prøvet det, og et go – eller en ny dato, aldrig et gæt.
  5. 05Go-liveI går derfra med: Landet i drift i Komma.
  6. 06HypercareI går derfra med: En overdragelse til jeres faste kontakt.

Migrering

Migrering fra jeres tidligere HR-system.

Medarbejdere, kontrakter, dokumenter og fraværssaldi flyttes land for land – tjekket, før de indlæses, og afstemt mod kilden bagefter.

Tidligere HR-systemEmply · Talentech · Hibob · HaileyHR · HR-ON · Mindkey · Symba · Catalyst One · Teamtailor · Excel
  • Medarbejdere
  • Kontrakter
  • Dokumenter
  • Fraværssaldi
Kommaén medarbejderpost
  1. UdtrækJeres data lægges i vores dataskabelon, ét ark pr. slags post.
  2. MappingHver person får en afdeling, en jobprofil og en løngruppe.
  3. ValideringManglende ID’er, datoer og bankoplysninger markeres, før noget indlæses.
  4. IndlæsningPr. land, i sin egen bølge.
  5. AfstemningAntal medarbejdere og saldi godkendt mod kilden.

Løn, pr. land

Jeres lønsystem får bruttolinjerne og beregner netto.

Hvert land beholder det lønsystem, det bruger i dag. Kommas lønarter mappes én gang til systemets lønkoder, og migreringen tælles og afstemmes pr. land.

DK · Zenegy

Eksempelvirksomhed

Medarbejdere
142
Kontrakter
142
Dokumenter
1.180
Fraværssaldi
426
I KommaLønkode i Zenegy
Månedsløn1010Månedsløn
Normaltimer1011Normaltimer
Overarbejde 50 %1150Overarbejde
Ferie1210Ferie
Sygdom1410Sygdom
Kørsel (km)1061Kørsel

SE · Hogia

Eksempelvirksomhed

Medarbejdere
64
Kontrakter
64
Dokumenter
512
Fraværssaldi
192
I KommaLønkode i Hogia
MånedslønMånadslön
TimelønTimlön
OverarbejdeÖvertid
FerieSemester
SygdomSjuklön
Kørsel (km)Milersättning

NO · Visma Payroll

Eksempelvirksomhed

Medarbejdere
38
Kontrakter
38
Dokumenter
301
Fraværssaldi
114
I KommaLønkode i Visma Payroll
MånedslønFastlønn
TimelønTimelønn
Overarbejde 50 %Overtid 50 %
FerieFerie
SygdomSykepenger
Kørsel (km)Kjøregodtgjørelse

Kun bruttolinjer. Feriepenge og skat beregnes i lønsystemet.

Go-live

Vi understøtter hele rejsen fra start til slut.

Hvert land går i drift på sit eget go/no-go. Er ét tjek ikke grønt, flytter landet til sin reservedato – de andre går videre.

Danmark

Uge 6
  1. Integrationer testet
  2. Medarbejdere og saldi afstemt
  3. Login virker
  4. Træning gennemført
  5. Kommunikation klar
  6. Første lønkørsel kendt
  7. Reservedato sat

GO · første lønkørsel → godkendelse

Sverige

Uge 6–7
  1. Integrationer testet
  2. Medarbejdere og saldi afstemt
  3. Login virker
  4. Træning gennemført
  5. Kommunikation klar
  6. Første lønkørsel kendt
  7. Reservedato sat

GO · første lønkørsel → godkendelse

Norge

Uge 7
  1. Integrationer testet
  2. Medarbejdere og saldi afstemt
  3. Login virker
  4. Træning gennemført
  5. Kommunikation klar
  6. Første lønkørsel kendt
  7. Reservedato sat

GO · første lønkørsel → godkendelse

Hypercare

Tryghed om HR – vi bliver ved jeres side efter go-live.

  1. Go-liveArbejdsdagen efter lønfristen.
  2. Tjek dag 1Login, stempling og godkendelser på den første rigtige dag.
  3. Tjek dag 3Hvad folk spurgte om, og hvad vi justerer.
  4. Ugentlig statusTil den første lønkørsel er igennem.
  5. Første lønkørsel godkendtBruttolinjer godkendt og sendt til lønsystemet.
  6. OverdragelseTil jeres faste kontakt hos Komma.

Planlæg jeres egen go-live.

En gennemgang på 30 minutter med en, der kender modulet – og en første skitse af jeres plan, land for land.

Book en demoSe priser