Implementering

Implementeringär nyckeln till dinframgång.

I drift på veckor, inte månader. En strukturerad plan från kickoff till första lönekörningen, godkännande i varje steg och en fast kontakt på Komma hela vägen – så att ni alltid vet vad nästa steg är.

  • Enterprise-nivå
  • Strukturerat och enkelt
  • Full granskningslogg
  • Godkännande i varje steg
  • Utbildning ingår
Boka en demoSe planen
Systemlandskapet i Kommas implementeringsportal: Entra ID till vänster, Komma i mitten som tar över Emply People, Planday, Emply Recruit och ett LMS, och Power BI samt lönen i Zenegy, Hogia och Visma Payroll till höger

Peka på ett system för att se vad som skickas till och från Komma.

  • Microsoft Entra IDSingle sign-on. Användarna kommer från Entra ID, så alla loggar in med det konto de redan har.
  • Emply PeopleMigreras till Komma HR: medarbetare, avtal och saldon, kontrollerade innan de läses in.
  • PlandayMigreras till Komma Workforce: medarbetare och pass flyttas över, sedan stängs det gamla systemet av.
  • Emply RecruitMigreras till Komma Hire: öppna jobb och deras kandidater.
  • LMS (e-lärande)Migreras till Komma Learning: kurser och vem som har genomfört dem.
  • Power BIRapportering. Komma skickar de HR-data era rapporter bygger på.
  • Visma Payroll · NorgeKomma skickar godkända bruttolönerader och hämtar tillbaka lönebeskeden till Komma. Visma Payroll sköter rapporteringen och nettoutbetalningarna.
  • Hogia · SverigeKomma skickar godkända bruttolönerader och hämtar tillbaka lönebeskeden till Komma. Hogia sköter rapporteringen och nettoutbetalningarna.
  • Zenegy · DanmarkKomma skickar godkända bruttolönerader, tillägg och frånvaro och hämtar tillbaka lönebeskeden till Komma. Zenegy sköter rapporteringen och nettoutbetalningarna.

Sex möten

Från kickoff till första lönekörningen.

Varje möte har ett syfte och något ni går därifrån med. Inget går vidare till nästa steg förrän det föregående är godkänt.

  1. 01KickoffDu går därifrån med: En plan med ett go-live-datum per land.
  2. 02AnalysDu går därifrån med: En karta över landskapet och listan över integrationer.
  3. 03WorkshopparDu går därifrån med: En genomgången och låst uppsättning.
  4. 04Utbildning och pre-liveDu går därifrån med: Folk som har provat det, och ett go – eller ett nytt datum, aldrig en gissning.
  5. 05Go-liveDu går därifrån med: Landet i drift i Komma.
  6. 06HypercareDu går därifrån med: En överlämning till din fasta kontakt.

Er implementeringsportal

Er plan, live – inte i en bildpresentation.

Från kickoff har varje kund sin egen implementeringsportal: planen per land, vad som sätts upp, vem som äger varje uppgift, och varje ändring loggad. Era medarbetare loggar in med sin egen länk.

Planen

En gemensam uppsättning, sedan en våg per land.

Plan
Tidsplanen i implementeringsportalen: sju faser från kickoff till hypercare, en våg vardera för Danmark, Sverige och Norge, en streckad linje för i dag och en försenad milstolpe i orange1234
  1. 1Utbildning är en egen fas.
  2. 2En våg per land eller bolag.
  3. 3Den streckade linjen är i dag.
  4. 4En försening syns samma dag den uppstår.

Uppsättning

Rätt personer i rätt roller, från dag ett.

Uppsättning
Steg 1 i Komma-uppsättningen för exempelkunden: stegen per bolag och sedan kontakterna med namn, titel, e-post, telefon, roller och status, och en kontroll av att varje nyckelroll har ett namn123
  1. 1Samma steg för varje bolag.
  2. 2Riktiga personer, med roller och kontaktuppgifter.
  3. 3Komma kontrollerar att varje nyckelroll har ett namn.

Migrering och integrationer

Varje migrering och integration har en ägare och ett datum.

Uppgifter
Danmarks bolagskort i implementeringsportalen: sju milstolpar från landskap till go-live, sedan Zenegy-integrationen och migreringarna från Emply People, Emply Recruit och Planday, var och en med ägare, vad som saknas, framsteg och en kontakt på andra sidan1234
  1. 1Sju milstolpar för varje bolag.
  2. 2Varje uppgift har en ägare.
  3. 3Vad som saknas, och till när.
  4. 4Och vem som sitter på andra sidan.

Aktivitet

Varje ändring loggad: vem, när, och från vad till vad.

Aktivitet
Aktivitetsloggen: varje ändring med tidpunkt, vem som gjorde den, och värdet före och efter123
  1. 1Ni och Komma, i en logg.
  2. 2Värdet före och efter.
  3. 3Ladda ner den som CSV eller PDF.

Migrering

Migrering från ditt tidigare HR-system.

Medarbetare, avtal, dokument och frånvarosaldon flyttas land för land – kontrollerade innan de läses in och avstämda mot källan efteråt.

Tidigare HR-systemEmply · Talentech · Hibob · HaileyHR · HR-ON · Mindkey · Symba · Catalyst One · Teamtailor · Excel
  • Medarbetare
  • Avtal
  • Dokument
  • Frånvarosaldon
Kommaen medarbetarpost
  1. UttagDina data läggs in i vår datamall, ett blad per typ av post.
  2. MappningVarje person får en avdelning, en jobbprofil och en lönegrupp.
  3. ValideringSaknade ID:n, datum och bankuppgifter flaggas innan något läses in.
  4. InläsningPer land, i en egen våg.
  5. AvstämningAntal anställda och saldon godkända mot källan.

Lön, per land

Ditt lönesystem stannar. Vi mappar mot det.

Varje land behåller det lönesystem det kör i dag. Kommas lönearter mappas en gång mot systemets lönekoder, och migreringen räknas och stäms av per land.

DK · Zenegy

Exempelföretag

Medarbetare
142
Avtal
142
Dokument
1 180
Frånvarosaldon
426
I KommaLönekod i Zenegy
Månadslön1010Månedsløn
Ordinarie timmar1011Normaltimer
Övertid 50 %1150Overarbejde
Semester1210Ferie
Sjukdom1410Sygdom
Bilersättning (km)1061Kørsel

SE · Hogia

Exempelföretag

Medarbetare
64
Avtal
64
Dokument
512
Frånvarosaldon
192
I KommaLönekod i Hogia
MånadslönMånadslön
TimlönTimlön
ÖvertidÖvertid
SemesterSemester
SjukdomSjuklön
Bilersättning (km)Milersättning

NO · Visma Payroll

Exempelföretag

Medarbetare
38
Avtal
38
Dokument
301
Frånvarosaldon
114
I KommaLönekod i Visma Payroll
MånadslönFastlønn
TimlönTimelønn
Övertid 50 %Overtid 50 %
SemesterFerie
SjukdomSykepenger
Bilersättning (km)Kjøregodtgjørelse

Endast bruttorader. Semesterlön och skatt beräknas i lönesystemet.

Go-live

Sju kontroller. Sedan kör vi.

Varje land går i drift på sitt eget go/no-go. Är en kontroll inte grön flyttas landet till sitt reservdatum – de andra kör vidare.

Danmark

Vecka 6
  1. Integrationer testade
  2. Medarbetare och saldon avstämda
  3. Inloggningen fungerar
  4. Utbildningen klar
  5. Kommunikationen klar
  6. Första lönekörningen känd
  7. Reservdatum satt

GO · första lönekörningen → godkännande

Sverige

Vecka 6–7
  1. Integrationer testade
  2. Medarbetare och saldon avstämda
  3. Inloggningen fungerar
  4. Utbildningen klar
  5. Kommunikationen klar
  6. Första lönekörningen känd
  7. Reservdatum satt

GO · första lönekörningen → godkännande

Norge

Vecka 7
  1. Integrationer testade
  2. Medarbetare och saldon avstämda
  3. Inloggningen fungerar
  4. Utbildningen klar
  5. Kommunikationen klar
  6. Första lönekörningen känd
  7. Reservdatum satt

GO · första lönekörningen → godkännande

Hypercare

Transformationen har bara börjat, och vi guidar er genom den.

  1. Go-liveArbetsdagen efter brytdagen för lönen.
  2. Kontroll dag 1Inloggningar, instämplingar och godkännanden den första riktiga dagen.
  3. Kontroll dag 3Vad folk frågade om och vad vi justerar.
  4. VeckostatusTills den första lönekörningen är klar.
  5. Första lönekörningen godkändBruttorader godkända och skickade till lönesystemet.
  6. ÖverlämningTill din fasta kontakt på Komma.

Planera din egen go-live.

En genomgång på 30 minuter med någon som kan modulen – och en första skiss av din plan, land för land.

Boka en demoSe priser